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文员的工作职责

文员的工作职责（通用22篇）

　　在现在的社会生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的文员的工作职责，欢迎阅读与收藏。

　　文员的工作职责 1

　　1、负责员工入离职手续的办理，劳动合同及保密协议的新签、续签，以及社保的.申报终止及异常处理;

　　2、公司花名册、通讯录、员工档案资料的及时更新与完善;

　　3、员工转正、异动手续的办理及跟进及人力盘点表的统计;

　　4、负责固定资产、台账资产等资产的编码、登记、盘点及每月仓库的盘点工作;

　　5、负责公司残疾人的年审及工伤申报工作;

　　6、负责公司园区相关分摊事宜的对接、核算、请款工作;

　　7、负责季度及节假日福利的申购及发放工作;

　　8、负责办公用品的申购与发放，工衣工鞋、及相关非易耗品的开单领用及管理工作;

　　9、负责协助行政主管跟进、完善后勤其他相关事宜;

　　10、领导交办的其他一切事项。

　　文员的工作职责 2

　　1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

　　2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的.登记。

　　3、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　　4、完成日常的正常管辖范围内的工作

　　5、工作资料的保存、分类、归档、保管

　　文员的工作职责 3

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

　　3、负责与工作内容相关的.各类文件的归档管理;

　　4、完成上级安排的其他工作任务。

　　文员的工作职责 4

　　1、现金及银行收付处理，制作凭证，银行对账单据审核，开具与保管发票；

　　2、制作记账凭证，按时出具余额调节表，现金盘点表；

　　3、负责日常收支的管理和核对，核对库存商品明细账并确保账账相符；

　　4、负责费用核算，含员工工资的核算，员工的报销费用的.核算、凭证的编制和登帐；

　　5、负责与往来公司的账务结算与统计；

　　6、定期组织资产清查盘点，保证财产安全；

　　7、协助主管完成其他日常事务性工作

　　文员的工作职责 5

　　1、负责公司总机的接听及转达、做好通讯简要记录，并传达给相关人员;

　　2、各类信件、传真、快递的分发与费用结算，确保公司内外信息传递快速、畅通;

　　3、负责接待来访客人，做好接待工作;

　　4、负责新员工的`入职手续办理，并及时交由人事专员建档;

　　5、负责月度员工考勤记录的统计与汇总;

　　6、接受领导指派的其他临时性工作。

　　文员的工作职责 6

　　1、负责公司文件、货品的'邮寄与收取，外来人员的接待工作，接听电话，收发传真;

　　2、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

　　3、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

　　4、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;

　　5、公司环境卫生管理。

　　文员的工作职责 7

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌；

　　3、司设备维护，办公室环境维护，日常办公用品采购，资料整理；

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记；

　　5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　7、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发；

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　文员的工作职责 8

　　办公室文件的保管与整理写看板

　　操作类文件的更新以及发行(包括新设备的文件制作与发)

　　作业指导书的更新以及发行 (包括新SOP的制作与发行)

　　社内包装仕样书的.更新以及发行 (包括新文件的制作与发行)

　　参数表的更新以及发行 (包括新文件的制作与发行)

　　五大文件的接收以及存放(参数表/包装仕样书/作业指导书/检验标准/控制计划)

　　品质异常接收与确认(与品保对应，一起确认结果)

　　确认工程给试做单

　　配合完成上级领导临时交代的任务

　　文员的工作职责 9

　　1、负责编制各种税务报表，每月按时申报，依法纳税;

　　2、关注发票开具情况，关注增值税情况;

　　3、积极协调与税局关系，关注对公司有利信息，提出合理化的建议;

　　4、每个季度关注公司的`利润情况，确保计提所得税的准确性;

　　5、完成工商、税务等开立和注销工作。

　　6、完成领导交办的其他工作

　　文员的工作职责 10

　　1、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

　　2、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；

　　3、公司办公用品的申购 保管和分配工作；

　　4、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；

　　5、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；

　　6、公司办公设备设施的`管理和使用情况监管；

　　7、做好员工考勤工作；

　　8、档案资料的规范化管理；

　　9、 完成行政部主管交办的其他工作。

　　10、协助其他部门开展工作。

　　文员的工作职责 11

　　1、负责公司来人登记、前台接待及电话接转;

　　2、合同签订，指纹录入等入职手续的办理;

　　3、公司花名册及通讯录的及时更新与管理;

　　4、办公用品的`采购与领用登记;

　　5、社保系统的维护

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　文员的工作职责 12

　　1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

　　2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

　　3、负责每月薪资核对，考勤表制作

　　4、人事资料归档等其他人事工作

　　文员的工作职责 13

　　1、负责资源外包部门开展各地区的招聘工作;

　　2、根据公司部门需求，执行人员招聘计划，发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的'人才需求;

　　3、各招聘岗位的面试安排及甄选;

　　4、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

　　文员的工作职责 14

　　1、负责全盘账务处理，包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;

　　2、负责工商、税务、统计等部门报表申报工作，包括但不限于每月纳税申报、统计报表申报、高新及其他相关报表申报;

　　3、负责税收优惠政策备案、政府补助项目申请，包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、政府资助项目申报等;

　　4、负责主持公司资产清查，包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查，并对发现问题提出合理化建议;

　　5、负责配合公司其他部门处理财务相关事宜。

　　文员的工作职责 15

　　1.负责接听电话、接待来访人员

　　2.负责办公室各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘的工作.

　　3.负责办公室各项文档资料的收集、负责与工作内容相关的'各类文档的归档整理.

　　4.协助招聘.

　　5.做好办公室包括总经理室的卫生打扫工作，保持舒适良好的工作氛围.

　　6.完成上级安排的其他临时工作任务.

　　文员的工作职责 16

　　1.根据各车辆线路打印出库单及明细单和药检，与送货员进行交接;

　　2.对其他部门交接物品跟进到位;

　　3.登记提货交接表;

　　4.对自运和外运途中发生的异常情况跟踪处理并上报;

　　5.整理货运站赔款;

　　6.货运站运费结算;

　　7.跟进托运货物的.到达情况;

　　8.对对承运合同等相关资料进行存档与备案;

　　9.统计司机及送货员每月工作量;

　　10.对运输产生各项费用填写报销单。

　　文员的工作职责 17

　　1、负责对每日的办公区域清洁和维护；

　　2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

　　3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；

　　4、每日的快递收发，帮物品使用登记；

　　5、负责接待来访登记的.客户，以及每日来面试的人员接待；

　　6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；

　　7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

　　文员的工作职责 18

　　1. 线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息

　　2. 简单的.仓库登记、写出仓单、送货单

　　2. 辅助撰写微信公众号文章、知乎文章

　　3. 辅助策划微信、微博等线上平台的促销活动

　　4. 兼顾其他办公室日常工作

　　文员的工作职责 19

　　1、负责生产报表录入、更新、派工单下发、生产订单图纸、配套表下发至车间；

　　2、车间员工考勤登记、加班申请登记等；

　　3、跟进生产进度，及时反馈回复生产主管；

　　4、协助生产主管处理日常生产事项；

　　5、完成领导交代的其他工作；

　　文员的工作职责 20

　　1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;

　　2、协助部门完成会议预定、行程安排，日常报销、立项等工作;

　　3、协助部门完成报告核对、出具，底稿归档等项目工作;

　　4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。

　　文员的工作职责 21

　　1、依据制造中心及各子公司下发的生产订单，及时编制及下发生产计划及生产工艺；

　　2、按工艺流程跟踪产品各道工序完成情况，沟通生产过程中出现的`各种问题；

　　3、在NC系统里编制销售出库单，联系。跟踪外购件到货情况，跟踪物流发货，保证产品按期交付。

　　文员的工作职责 22

　　1、协助部门负责人进行客户关系管理工作，促进客户关系的建立和维系;

　　2、交付、投诉及日常工作数据整理、报表编制工作;

　　3、日常客户咨询、记录整理，处理跟踪事件进展并及时给予客户反馈;

　　4、协助客户数据的.收集与客户关怀活动的组织;

　　5、部门内部其他后勤工作。